¿Qué es un Formulario SS-4? | Solicitud federal de EIN

El Formulario SS-4 se utiliza para solicitar su número EIN federal al gobierno. Las empresas, los fideicomisos, los patrimonios, las organizaciones sin fines de lucro y varias otras organizaciones necesitan un número especial para identificarse ante el gobierno. Este número se refiere como Número de identificación del empleador federal (FEIN) o simplemente como EIN, y para obtener este número, necesita presentar un Formulario SS-4 (Solicitud de Número de identificación del empleador). Para ayudarle, a continuación le ofrecemos una visión más detallada de este formulario y las respuestas a algunas preguntas frecuentes.

Información sobre los Formularios SS-4 y las solicitudes EIN federales

1. ¿Qué es el Formulario SS-4 del IRS?
2. ¿Para qué se utiliza el Formulario SS-4?
3. Solicite un FEIN utilizando un Formulario SS-4
4. Registre su Formulario FEIN SS-4 en línea
5. Registre su Formulario FEIN SS-4 por correo o fax
6. ¿Cuánto tiempo se tarda en completar un Formulario SS-4?

1. ¿Qué es el Formulario SS-4 del IRS?

El Formulario SS-4 del IRS es el impreso oficial del gobierno que debe completar para solicitar un Número de identificación del empleador federal (FEIN). Un FEIN es un número de 9 dígitos como el 83-9384746 asignado a la mayoría de las empresas, como propietarios únicos, sociedades, herencias de difuntos, todo tipo de fideicomisos, corporaciones y otras entidades para fines de declaración y reporte de impuestos federales. Los empleadores, las agencias gubernamentales, las entidades tribales y determinados particulares pueden utilizar este formulario para solicitar su EIN federal, y pueden solicitarlo por fax, correo e incluso por Internet.

2. ¿Para qué se utiliza el Formulario SS-4?

El Formulario SS-4 se utiliza para solicitar un FEIN, pero existen respuestas adicionales a la pregunta "¿para qué se utiliza el Formulario SS-4?". Es posible que necesite utilizar este formulario si está intentando realizar actividades empresariales comunes que requieren su número EIN, como por ejemplo: abrir una cuenta bancaria empresarial, comprar una empresa o crear un fideicomiso. Si su empresa u otra organización está contratando empleados, intentando cumplir con la normativa de retenciones del IRS o estableciendo un plan de pensiones, también necesitará obtener un FEIN utilizando este formulario. En algunos casos, puede necesitar un FEIN para solicitar un préstamo y, de nuevo, también necesita utilizar este formulario en esas situaciones.

3. Solicite un FEIN utilizando un Formulario SS-4

Para solicitar un FEIN utilizando un Formulario SS-4, necesita ciertos detalles sobre su organización. En particular, debe tener la siguiente información:

• El nombre del negocio, fideicomiso, patrimonio u otra entidad que solicite el FEIN.
• El nombre comercial de su empresa difiere del nombre facilitado anteriormente.
• El nombre del ejecutor, administrador o propietario, según proceda.
• La calle y dirección postal de su organización.
• El nombre de la parte responsable.
• El Número del Seguro Social (SSN), el Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN) o el Número de Identificación del empleador (EIN) de la parte responsable.
• Si su organización es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) necesita el número de miembros.
• Tipo de organización, como empresa unipersonal, sociedad colectiva, corporación, corporación de servicios personales, organización sin fines de lucro, patrimonio, etc.
• Para las corporaciones, el lugar de constitución.
• Fecha de inicio de la actividad empresarial.
• Mes de cierre del año fiscal.
• Deuda estimada de impuestos sobre el empleo para el próximo año fiscal.
• Número de empleados desglosado por sector (agrícola, doméstico y otros).
• Su sector, como la construcción, el inmobiliario, la manufactura, las finanzas, la sanidad, el alojamiento u otros.

También tiene que anotar si ha solicitado un FEIN en el pasado y, por último, tiene que firmar el formulario. Tenga en cuenta que el IRS sólo permite a los particulares solicitar un FEIN al día. Si tiene varias organizaciones que necesitan un FEIN, deberá repartir el proceso en varios días.

4. Registre su Formulario FEIN SS-4 en línea

Una vez que llene su Formulario SS-4, puede presentarlo de varias maneras. La opción más fácil y rápida es registrar su Formulario FEIN SS-4 en línea. Cuando presenta su formulario en línea, no tiene que imprimir ningún papel. No tiene que buscar un bolígrafo y llenar minuciosamente las respuestas a mano. En su lugar, sólo tiene que introducir todos los datos que necesite en su computadora. Incluso puede introducir su firma electrónicamente.

Cuando registra su Formulario FEIN SS-4 en línea, también obtiene su FEIN más rápidamente. En muchos casos, puede obtener su FEIN el mismo día en que presenta su solicitud. Entonces, puede empezar a utilizar su FEIN de inmediato. Puede poner el número en formularios bancarios. Puede utilizarlo para llenar el papeleo de incorporación de los empleados. Puede crear una cuenta de impuestos sobre las ventas con el gobierno. O bien, puede utilizar el número de otras innumerables maneras.

5. Registre su Formulario FEIN SS-4 por correo o fax

En lugar de registrarse en línea, puede registrar su FEIN SS-4 por correo o fax. Para solicitarlo por correo, imprima su solicitud, rellene los datos y envíe el formulario a la dirección especificada por el gobierno en función de la ubicación de su organización. Una vez que el gobierno recibe su solicitud, tarda unas cuatro semanas en tramitarla. En cambio, puede obtener un FEIN por fax en cuatro días laborables.

Si decide enviar por fax su Formulario SS-4, puede imprimir el formulario, llenarlo manualmente y enviar por fax la copia en papel. Si su máquina de fax está integrada en su computadora, podrá iniciar el proceso de rellenar el formulario en línea, pero entonces, es posible que tenga que imprimir el formulario para poder firmarlo correctamente. Por último, deberá escanear el formulario en su computadora y enviarlo por fax al gobierno. En ambos casos, debe asegurarse de anotar su número de fax de devolución. Entonces, el gobierno podrá enviarle por fax su FEIN. Si no proporciona un número de fax de retorno, el gobierno le enviará el FEIN por correo, lo que lleva más tiempo.

6. ¿Cuánto tiempo se tarda en completar un formulario SS-4?

Como se ha explicado anteriormente, puede obtener su FEIN el mismo día que lo solicita por Internet, y puede obtener su número en un plazo de cuatro días a cuatro semanas si lo solicita por fax o por correo. Sin embargo, esos plazos sólo incluyen el tiempo que se tarda en tramitar su solicitud y generar un número. Es posible que aún se esté preguntando cuánto tiempo se tarda en completar un Formulario SS-4.

Si tiene todos los detalles, puede llenar un SS-4 en menos de 20 minutos. Sin embargo, dependiendo de su situación, es posible que necesite más tiempo para encontrar la información que necesita para el formulario. Para ir sobre seguro, utilice la lista anterior cuando reúna sus datos. Después, para asegurarse de que el proceso es lo más rápido posible, registre su FEIN SS-4 en línea y considere la posibilidad de trabajar con un servicio profesional.

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