Preparación de impuestos para empresas

Si usted es un autónomo persona física o propietario de una pequeña empresa sin empleados, puede declarar los impuestos de su empresa junto con sus impuestos sobre la renta de las personas físicas. Sin embargo, el pago de impuestos en una empresa más grande con empleados es más complicado y puede requerir más en la forma de preparación de impuestos.

Los impuestos de las empresas suelen requerir preparación profesional de impuestos trimestralmente, no sólo una vez al año. Si su empresa es lo suficientemente grande como para tener un departamento de nóminas o contratar un servicio externo de nóminas, a menudo se encargarán de la preparación de los impuestos sobre las nóminas por usted (y le facturarán a lo largo del año o le cobrarán una cuota fija anual).

Si presenta los impuestos de su empresa por su cuenta, puede considerar la posibilidad de utilizar un preparación de impuestos en línea servicio. Esta puede ser su opción más rápida y sencilla para la preparación de impuestos, además de ser relativamente barata. Sin embargo, el software de preparación de impuestos no puede sustituir el servicio personal y el asesoramiento que puede proporcionar un contador público o un profesional fiscal.

Con el fin de llevar a cabo la preparación de impuestos de su negocio correctamente, tendrá que ser diligente en el mantenimiento de registros precisos. Se le pedirá que proporcione información como su número de identificación fiscal, la fecha en que se constituyó su empresa y sus ingresos y/o pérdidas del año. Si procede, el número de accionistas de su empresa y el tamaño de la participación de cada accionista también son cifras importantes.

La mayor parte de la información que necesita para preparación profesional de impuestos estará disponible en la escritura de constitución que creó cuando puso en marcha la empresa. Si existe un contrato de sociedad, puede consultar ese contrato para conocer detalles como la cantidad de dinero que cada socio aportó inicialmente a la empresa.

Los documentos más importantes para preparar la declaración de la renta (en lo que respecta a Hacienda) son los que muestran tus ingresos y gastos del año. Tenga preparado un balance, así como un estado de pérdidas y ganancias de su empresa. Si ha tenido pérdidas importantes, es posible que pueda reclamar un deducción fiscal sobre sus ganancias. Asegúrese de llevar un registro de todos los activos adquiridos por la empresa... si se deprecian, puede reclamarlos como deducciones fiscales. También debe llevar un registro de los vehículos propiedad de la empresa, así como del kilometraje fiscalmente deducible.

Si ha sido negligente a la hora de llevar los registros necesarios para preparar los impuestos con éxito, existe la posibilidad de que pueda recurrir a sus extractos bancarios electrónicos y extractos de tarjetas de crédito. Puede comprobar si la entidad emisora de su tarjeta de crédito le emite un extracto detallado de los gastos.

Disponer de toda esta información le ayudará a prepararse para el proceso de preparación de impuestosy eliminar parte del estrés que conlleva la declaración de impuestos de su empresa cada año.

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