Prórroga fiscal para pequeñas empresas

Si la época de impuestos se avecina para su pequeña empresa, no tenga miedo de solicitar una prórroga ' sólo asegúrese de hacerlo bien.

 

Millones de estadounidenses consideran que el 15 de abril es un día en el que preferirían quedarse en la cama: presentar la declaración de la renta no es un buen momento para nadie. Pero para miles de propietarios de pequeñas empresas, la inminente fecha límite puede ser casi imposible de cumplir: con compromisos de 24 horas al día con las operaciones diarias y los empleados, muchas empresas no podrán conseguir los documentos apropiados en las próximas semanas.

Si estás pensando en solicitar una prórroga para tus impuestos, los expertos dicen que aún estás a tiempo de poner tus cosas en orden, pero ahora es el momento de ponerte manos a la obra. Nuestros gurús fiscales abordan las cinco preguntas más frecuentes para solicitar una prórroga para pequeñas empresas.

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¿Cómo saber si realmente necesita una prórroga o si debe seguir adelante e intentar presentar la solicitud antes del 15 de abril?

"La declaración de la renta de las empresas es una tarea compleja que requiere mucho tiempo y, aunque estar preparado para presentarla en la fecha de vencimiento original puede parecer ideal, hay muchas situaciones en las que las empresas simplemente no podrán presentarla en ese plazo", afirma Matt Becker, socio fiscal de BDO USA en Greater Grand Rapids, Michigan.

Por ejemplo, algunas empresas pueden estar muy ocupadas durante el primer trimestre y encontrarse con situaciones en las que se requiera más investigación y documentación, dice Deborah Sweeney, directora ejecutiva de MyCorporation.com.

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"En esos casos, solicitar una prórroga puede ser una buena manera de ganar tiempo adicional", afirma.

Algunos casos que pueden requerir legítimamente tiempo adicional podrían incluir la necesidad de documentación de deducciones benéficas o papeleo de nuevos empleados.

"Algunas posiciones de declaración de impuestos requieren que tengas documentación de apoyo contemporánea, como una tasación que respalde una deducción por contribución benéfica", dice Carolyn Linkov, directora del departamento fiscal de Parente Beard. "Si no tienes esta documentación, deberías ampliar el plazo de presentación de la declaración".

Una vez que sepa que necesita una prórroga del impuesto de sociedades, ¿cuáles deben ser sus primeros pasos?

La mayoría de las empresas podrán optar a una prórroga de seis o cinco meses, dependiendo de cómo esté organizada la empresa, dice Becker.

"Sin embargo, hay una advertencia importante que debe tenerse en cuenta al solicitar una prórroga. El contribuyente tendrá que calcular cuánto debe de impuestos, si es que debe alguna cantidad, y pagar esta cantidad en el momento de solicitar la prórroga. Si no se da este paso fundamental, Hacienda puede invalidar la prórroga", afirma.

Las empresas deben empezar a evaluar sus obligaciones fiscales en cuanto tomen la decisión de solicitar una prórroga, afirma Becker.

"Será imprescindible que tenga en cuenta todos los cambios recientes en la legislación fiscal, así como los ingresos brutos, la base imponible, las deducciones y los créditos de este año. Una de las ventajas de solicitar una prórroga es que la empresa puede dedicar más tiempo a analizar su situación fiscal, asegurándose de que se han aprovechado todas las ventajas fiscales disponibles", afirma.

Ante la inminencia del plazo, ¿con quién debe hablar o reunirse primero?

Los empresarios deben mantener al menos correspondencia con su contable, si no reunirse en persona, afirma Sweeney.

"Muchos contables son mucho más eficientes y responden al correo electrónico con más rapidez que antes, así que la comunicación por correo electrónico puede funcionar en algunos casos. Sin embargo, cuando se trata de información confidencial, es mejor hablar de algunas cosas en persona", afirma.

Antes de sentarte a charlar, ten a mano tus documentos importantes, incluidos los relativos a ingresos y gastos, banca e inversiones.

"Esto puede suponer mucha información para una empresa, por lo que optan por presentar la prórroga con la idea de que obtendrán beneficios adicionales de las amortizaciones o deducciones que pueden haber pasado por alto", dice.

Además, si prevé que deberá pagar impuestos federales sobre la renta en 2012, asegúrese de reunirse con los directivos de su empresa.

"Reúnase con el interventor, director financiero o tesorero de su empresa para asegurarse de que dispone de fondos suficientes para pagar la deuda tributaria", dice Linkov.

Por lo general, ¿deben las pequeñas empresas hacer ellas mismas sus impuestos o deben buscar el asesoramiento de un profesional?

"Las pequeñas empresas pueden descubrir que el coste de contratar a un profesional se ve rápidamente compensado por el descubrimiento de amortizaciones y deducciones que de otro modo desconocerían", afirma Sweeney. "Aunque el propietario de la pequeña empresa contrate a un contable un año y piense que puede hacerlo solo al año siguiente porque ya conoce todas las deducciones, las leyes cambian con frecuencia."

Tenga en cuenta que los preparadores fiscales profesionales pueden ayudarle a superar algunas "situaciones complicadas", dice Linkov.

"El cumplimiento de la legislación fiscal federal requiere algo más que la presentación de la declaración de la renta de una empresa. También requiere que una pequeña empresa sepa a cuáles de sus trabajadores debe tratar como empleados frente a contratistas independientes y en qué tipos de cuestiones, transacciones e industrias puede estar centrando su atención el IRS, a través de un aumento de las auditorías u otras medidas diseñadas para aumentar la transparencia en la declaración de impuestos. Todos estos aspectos pueden ser identificados y evaluados por un profesional fiscal en el marco de una relación más amplia", afirma.

Una vez solicitada la prórroga, ¿qué debe hacer en el tiempo extra que se le ha concedido?

"Después de solicitar una prórroga, es importante que te reúnas con tu contable y organices tus registros", dice Sweeney. "Unos registros organizados te ayudarán a identificar las fuentes de tus ingresos. Necesitas esta información para separar los ingresos empresariales de los no empresariales y los ingresos imponibles de los no imponibles. También necesitarás registros que te ayuden a recordar todos tus gastos."

Para adelantarse a lo que se le exigirá en los próximos meses, Linkov aconseja tratar su prórroga de seis meses "como si fuera un periodo de tiempo mucho más corto".

"El hecho de que disponga de unos meses más para presentar la declaración no significa que tenga que esperar hasta el último día. Así que haga un esfuerzo concertado para obtener la documentación u otra información que falte lo antes posible", dice.

Una vez que su declaración de la renta de 2012 esté lista para ser presentada, puede utilizar el tiempo extra para empezar a planificar la temporada de presentación de 2013 - y echar un vistazo duro a lo que podría haber ido mal este año.

"Identifique y aborde las áreas de su cumplimiento y función fiscal que dieron lugar a la necesidad de presentar una prórroga", dice Linkov.

 

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