Número de identificación fiscal (EIN) de Oregón y registro de empresas

Oregón está celebrando el apogeo de su actual racha de actividad económica. En junio, su tasa de desempleo alcanzó un mínimo histórico, lo que indica un crecimiento económico significativo, y muchas oportunidades de negocio para quienes las busquen. Sus principales ciudades, entre las que se incluyen Portland, Salem y Eugene, son centros importantes de actividad empresarial con sus propios centros de desarrollo empresarial, eventos de creación de redes y recursos disponibles para los nuevos propietarios de negocios.

Todo el estado de Oregón es acogedor para las pequeñas empresas, específicamente; de hecho, más del 99 por ciento de todas las empresas del estado son pequeñas empresas. En conjunto, emplean al 55 por ciento de los trabajadores de Oregón, y son responsables de impulsar la tasa de crecimiento económico del estado del 3.8 por ciento. Y no deje que esas 368,000 pequeñas empresas le asusten; hay muchísimas oportunidades económicas para los empresarios que quieran buscarlas.

Pasos para obtener su identificación fiscal y registro de empresa en Oregón:

1. Formación de empresas en Oregón
2. Obtenga su número de identificación fiscal federal (EIN)
3. Número de identificación fiscal estatal de Oregón
4. Licencias y permisos locales de Oregón

Formación de empresas en Oregón

Su primer paso real para formar una empresa debe ser determinar la mejor estructura para su negocio. Estas son algunas de las más comunes:

• Empresas unipersonales y sociedades colectivas. Las sociedades unipersonales y las sociedades colectivas son muy similares, con la diferencia fundamental de que en las sociedades colectivas participan dos o más socios fundadores. Estas estructuras empresariales son fáciles de crear y gestionar, y tienen una forma sencilla de pagar impuestos: simplemente contabilizará todos sus ingresos como ingresos personales. Sin embargo, tienen una debilidad evidente; no proporcionan a sus propietarios ningún nivel de protección en materia de responsabilidad civil.
• Sociedades de responsabilidad limitada (LLCs). Como su nombre indica, las LLC son capaces de proporcionar a sus propietarios cierto grado de protección en materia de responsabilidad. La empresa es tratada como una entidad jurídica independiente, lo que significa que la propia empresa puede asumir deudas y ser considerada legalmente responsable de las cosas, en lugar de los individuos que poseen esa empresa. También son entidades canalizadoras, lo que significa que los propietarios de la empresa sólo deberán impuestos federales sobre los ingresos que obtengan de la LLC, y que la LLC rastrea los ingresos y los gastos por separado. En Oregón, las LLC no son responsables de pagar impuestos adicionales a menos que estén siendo gravadas como una corporación a nivel federal. Sin embargo, tendrán que presentar un reporte anual junto con una cuota de $100.
• Corporaciones. Las corporaciones son la estructura empresarial más complicada, porque tienen el poder de recaudar fondos mediante la emisión de acciones públicas. Son ideales para negocios con grandes visiones o un plan para expandirse significativamente. Las corporaciones proporcionan a sus propietarios un importante blindaje de responsabilidad, y son tratadas como entidades de paso, muy parecidas a las LLC. Sin embargo, las corporaciones están obligadas a pagar impuestos sobre cualquier ingreso elegible que obtengan, lo que puede dar lugar a una especie de "doble tributación" para el propietario. Concretamente en Oregón, las corporaciones y LLC que tributen como corporaciones deberán pagar un 6.6 por ciento sobre los primeros $10 millones de ingresos, y un 7.6 por ciento sobre todos los ingresos que superen ese umbral de $10 millones. También se exige un impuesto mínimo, basado en las ventas totales de su corporación.

En algunos casos, podrá cambiar la estructura de su empresa en el futuro.

Obtenga su número de identificación fiscal federal (EIN)

Una vez que haya decidido la estructura de su empresa, la mayoría de los negocios necesitarán obtener un número de identificación fiscal federal, también llamado Número de identificación del empleador (EIN) Este número único de nueve dígitos registrará su negocio ante el gobierno federal y servirá como identificador de su organización. Su empresa está obligada a tener un EIN si contrata empleados o si tiene varios miembros (como una sociedad colectiva, una corporación o una LLC). También necesitará un número de identificación fiscal federal si planea abrir una cuenta bancaria para su organización, si necesita solicitar licencias y permisos, o si planea crear un crédito empresarial.

La forma más rápida de obtener un número de identificación fiscal federal es solicitarlo en línea, utilizando un servicio de obtención de números de identificación fiscal federal. Llenará un cuestionario, proporcionando diversos datos sobre usted y su compañía, y una vez procesada la solicitud, recibirá su número de identificación fiscal federal por correo electrónico en menos de una hora.

Número de identificación fiscal estatal de Oregón

Algunas empresas también necesitarán solicitar un número de identificación fiscal a nivel estatal en Oregón. Este número también servirá como identificador único para su negocio, pero registrará su organización en el estado de Oregón, en lugar del gobierno federal. Necesitará uno si va a tener que pagar impuestos sobre las ventas, impuestos al consumo o impuestos sobre alimentos y bebidas en el estado de Oregón. También puede necesitar uno si planea contratar empleados en el estado de Oregón.

Licencias y permisos locales de Oregón

No existe una licencia única que les sea válida a todas las empresas de Oregón, pero muchas empresas que operan en el estado están obligadas a tener licencias y permisos adicionales. De hecho, hay más de 1,100 licencias, certificaciones y permisos diferentes que debe conocer, especialmente en sectores como la construcción, la atención médica y el transporte. Puede empezar su búsqueda con el directorio de licencias Business Xpress de Oregón para ver si su negocio requerirá este papeleo. Sin embargo, también tendrá que revisar con su Cámara de Comercio local, ya que muchas ciudades y condados tienen sus propias normas y requisitos sobre cómo se registran los negocios.

Una vez que tenga la mayor parte del papeleo y los requisitos legales fuera del camino, puede empezar a operar y generar ingresos.

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