Número de identificación fiscal (EIN) de Ohio y registro comercial

Ohio es uno de los centros de más rápido crecimiento para el desarrollo de pequeñas empresas, con un Tasa de crecimiento en 2015 de 2,3%significativamente superior a la media nacional de 1,9%, así como un descenso del desempleo. Pero, ¿qué hace que este estado del Medio Oeste sea tan popular entre los empresarios? La respuesta es sencilla: los gobiernos estatal y municipal de Ohio ofrecen una serie de ayudas e incentivos que animan a crear una empresa en Ohio y que hacen que la región sea ideal para las pequeñas empresas. Entre ellas se incluyen la Iniciativa Estatal de Crédito a la Pequeña Empresa (SSBCI), así como Iniciativa municipal en favor de las pequeñas empresas de Cleveland.

Aunque Ohio no suele considerarse un entorno urbano próspero, el estado tiene la séptima mayor población del país, a pesar de ocupar el puesto 34 en superficie. Y como esa población se distribuye en varias ciudades de tamaño medio, con seis ciudades de más de 100.000 habitantes, las oportunidades abundan. Las pequeñas empresas tienen la oportunidad de diseñar en torno a sus comunidades y satisfacer las necesidades locales.

Pasos para obtener un número de identificación fiscal y registro de empresas en Ohio:

1. Constitución legal de su empresa en Ohio
2. Obtenga su número de identificación fiscal federal (EIN)
3. Número de identificación fiscal del Estado de Ohio
4. Licencias y permisos de Ohio

Constitución legal de su empresa en Ohio

Como en la mayoría de los estados, Ohio permite a los empresarios constituir muchos tipos diferentes de empresas. Para las pequeñas empresas, sin embargo, uno de los formatos más populares es una sociedad de responsabilidad limitada o LLC. Registrar una LLC en Ohio es fácil y asequible.

Las LLC son estructuralmente similares a las empresas unipersonales, salvo que pueden tener varios propietarios y están cuidadosamente estructuradas para proteger a los propietarios de deudas empresariales excesivas. Desgraciadamente, se tratan como una forma de trabajo por cuenta propia, lo que significa que los propietarios están sujetos a impuestos por cuenta propia en lugar de a las retenciones normales. Sin embargo, lo más importante que las LLC ofrecen a los propietarios es que el proceso de constituirse como LLC puede ayudar a las pequeñas empresas a ganarse la credibilidad de sus clientes.

Otro tipo de pequeña empresa que puede constituir en Ohio es una sociedad colectiva. Estructuralmente, las sociedades pueden ser la forma más fácil de desarrollar, pero pueden ser arriesgadas. Las sociedades carecen de protecciones legales significativas y los propietarios son responsables de todas las deudas. También existe una variante del modelo de sociedad colectiva llamada sociedad comanditaria en la que hay un propietario general -que, de nuevo, es responsable de todas las deudas- y un socio comanditario que es principalmente un inversor en la empresa.

La forma más compleja de estructura empresarial es la sociedad anónima C, que es también el modelo más común a nivel nacional. Las corporaciones C son tan atractivas porque permiten la mayor cantidad de crecimiento; a medida que se expanden, Las sociedades de tipo C pueden emitir acciones para inversores. Incluso entre las empresas más pequeñas, la mayoría de las que tienen empleados reales, y no sólo autónomos o contratistas, son C Corps.

Obtenga su número de identificación fiscal federal (EIN)

Independientemente de cómo decida constituir su empresa, necesitará un número de identificación fiscal federal o EIN, abreviatura de employer identification number (número de identificación patronal). Esto se debe a que Los números EIN se utilizan para varios fines fundamentalesEntre otras cosas, hay que solicitar licencias comerciales, abrir una cuenta bancaria y, por supuesto, declarar impuestos. Las C corps y otras empresas que tienen empleados también necesitan un EIN para que sus empleados puedan identificar la empresa en sus impuestos. Todo lo que realmente necesita para obtener un EIN es su identificación fiscal individual.

Tener un EIN es muy beneficioso, y no sólo porque sea clave para las operaciones comerciales. Una vez que lo tenga, su EIN puede ayudarle a protegerse contra el robo de identidad.. Como propietario de una empresa, a menudo tendrá que elegir entre proporcionar a los contratistas o proveedores de servicios su SSN o su EIN. Con su SSN, otros pueden presentar declaraciones de impuestos fraudulentas, pero con su EIN no tienen esa posibilidad.

Por último, los EIN son beneficiosos incluso para quienes son contratistas independientes. Eso es porque cuando usted recibe pagos por servicios prestados como contratista, puede enfrentarse a una doble imposición sobre los fondos. Si eres una LLC u otra empresa unipersonal constituida, no te enfrentas a ese problema. Eso puede hacer que tu trabajo sea mucho más rentable, en comparación con funcionar exclusivamente a través de 1099s.

Número de identificación fiscal del Estado de Ohio

Muchos estados utilizan su EIN para todos los impuestos, pero Ohio tiene una política diferente. En cambio, en Ohio, todas las empresas necesitan un número de identificación fiscal de Ohio por separado. Este número se utiliza para presentar los impuestos dentro del estado, así como para determinar cualquier responsabilidad fiscal municipal o específica del estado.

Una función importante de su número de identificación fiscal de Ohio es que se utiliza para presentar su impuesto sobre actividades comerciales (CAT). El CAT es un modelo de impuesto más antiguo que fue reintroducido recientemente en Ohio, y es un impuesto adicional sobre los ingresos superiores a $1 millones También hay impuestos mínimos escalonados para las empresas con ingresos en el estado de $150.000 o más, aunque el mínimo es comparativamente insignificante con $150 y sin responsabilidad CAT.

Muchos municipios de Ohio también tienen impuestos empresariales específicos, por lo que necesitará su número EIN de Ohio para presentar esos pagos concretos. Las empresas de Dublín y Columbus, por ejemplo, tienen que presentar impuestos municipales específicos. Los hoteles y moteles de Ohio también pagan un impuesto de ocupación especial al presentar la declaración, basado en los que se cobran a los clientes del hotel.

Por último, los comercios que venden alcohol, tabaco y gasolina tienen que pagar impuestos especiales estatales en Ohio. Al igual que los impuestos de hotel y motel, también se cobran directamente a los consumidores, pero es responsabilidad de la empresa reservarlos para el momento de pagar impuestos.

Licencias y permisos de Ohio

Por último, para registrar una empresa en Ohio, necesitará todas las licencias y permisos necesarios, y el proceso puede ser muy detallado. De hecho, en lo que respecta a la concesión de licencias, existen numerosos organismos diferentes con los que tendrá que trabajar en función de su campo de actividad, desde el departamento de sanidad hasta el de comercio y el consejo de contabilidad. Un restaurante, por ejemplo, obtendrá su licencia de bebidas alcohólicas en Comercio, pero su licencia de seguridad alimentaria en Agricultura. A la hora de poner en marcha un negocio, puede ser útil hablar con otros ciudadanos de Ohio del sector para conocer los entresijos del proceso.

Al igual que con los impuestos locales, también necesitará licencias y permisos específicos del municipio cuando abra un negocio en Ohio. Por ejemplo, Cincinnati tiene muchas licencias específicasEn los Estados federados se conceden licencias a las empresas de billar y billar, desguace de vehículos, teatros e incluso tiendas de antigüedades. La concesión de licencias no se detiene en el ámbito estatal. Es importante comprobar los sitios web municipales y de las ciudades o consultar el Departamento de Comercio de Ohio. Su cámara de comercio local también puede ayudarle y es un recurso valioso para quienes desean trabajar con otros empresarios.

Crear una empresa en Ohio es un proceso emocionante, pero no es fácil y no hay que precipitarse. Tómese su tiempo con cada paso, ya sea que esté presentando sus artículos de incorporación o haciendo sus impuestos, se trata de poner los puntos sobre las íes para que no haya ningún problema en el camino.

 

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