El formulario 8919 le ayuda a poner al día los pagos del Seguro Social y de Medicare

¿Qué es el Formulario 8919?

El formulario 8919 es un formulario emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para ayudar a las personas que fueron tratadas como contratistas independientes por sus empleadores a calcular y reportar su parte de los impuestos del Seguro Social y Medicare no cobrados. El formulario se utiliza cuando a un empleado no se le han retenido estos impuestos de los salarios que de otro modo estaban sujetos a retención.

Para completar el formulario 8919, los contribuyentes deben introducir información relacionada con la tasa de impuesto del Seguro Social, salarios del Seguro Social, propinas del Seguro Social y otros formularios como el W-2 y el 1099-MISC. Además, deben distinguir con precisión entre el estatus de empleado y el de trabajador contratado. Reportar los impuestos del Seguro Social y Medicare no cobrados puede ser un gran problema. 

Una vez completado y enviado este formulario junto con los formularios adicionales requeridos para su situación particular, los contribuyentes pueden utilizarlo para remendar cualquier pago no cobrado del Seguro Social o Medicare que se deba sobre la compensación obtenida durante el año fiscal.

¿Era usted un "empleado"? Los requisitos para el formulario 8919

Por lo general, se considera que un trabajador es un empleado si está bajo el control de su empleador en cuanto a cómo, cuándo y dónde trabaja. Esto significa que el empleador tiene derecho a dictar qué tareas se realizan, cuándo y cómo deben completarse y el lugar en el que deben realizarse. Un trabajador también puede ser clasificado como empleado si el empleador le proporciona las herramientas u otros equipos necesarios para completar sus tareas laborales. Además, un trabajador que tiene un contrato con un empleador pero no tiene autonomía sobre su propia carga de trabajo puede seguir siendo considerado un empleado. En última instancia, corresponde a los empleadores clasificar con exactitud a los trabajadores como empleados o contratistas independientes basándose en la normativa del IRS.

Códigos de razón

El IRS ha proporcionado varios códigos de razón para que los contribuyentes los utilicen al completar el formulario 8919.

El código de razón A se utiliza cuando un contribuyente ha presentado un formulario SS-8 del IRS y ha recibido una carta de determinación del IRS en la que se declara su estatus de empleado. Este código es importante, ya que ayuda al contribuyente a remendar cualquier pago no cobrado del Seguro Social o Medicare. También sirve para proteger a los empleadores de pagar demasiado en impuestos relacionados con la clasificación errónea de empleados y contratistas independientes. Los empleadores deben clasificar con exactitud a los trabajadores para asegurarse de que todos los impuestos se pagan correctamente y de que los empleados reciben las prestaciones a las que tienen derecho según la ley federal.

Formulario 8919 vs Formulario 4137

Tanto el formulario 8919 como el 4137 se ocupan de los impuestos del Seguro Social y de Medicare, pero tienen propósitos diferentes y están diseñados para distintos tipos de contribuyentes. El formulario 8919 es utilizado por los trabajadores mal clasificados para introducir su Número de Seguro Social, salario, tasa de impuesto y otra información con el fin de remendar cualquier pago del Seguro Social o Medicare no cobrado. Este formulario también ayuda a los contribuyentes a determinar su estatus de empleado o contratista independiente en caso de que exista alguna confusión. El formulario 4137 es para los impuestos del Seguro Social y Medicare adeudados por propinas no declaradas. Para recibir la determinación del IRS sobre el estatus de empleado, los contribuyentes deben presentar el formulario SS-8 del IRS antes de llenar el formulario 8919. Es importante que los empleadores clasifiquen con exactitud a los trabajadores para asegurarse de que se pagan correctamente todos los impuestos necesarios.

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