Información sobre los números de identificación patronal (EIN)

Requisitos del IRS y cómo solicitar un EIN

Un número de identificación de empresa (EIN) es un número de 9 dígitos emitido por el IRS con el fin de identificar la cuenta fiscal de una empresa en particular. El formato del EIN es XX-XXXXXXX..

Los EIN son utilizados por empresarios, propietarios únicos, corporaciones, sociedades, organizaciones sin ánimo de lucro, fideicomisos, herencias de difuntos, agencias gubernamentales, ciertos individuos y otras entidades comerciales. Estas entidades deben proporcionar su EIN en cada formulario/comunicación que se envíe al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Administración de la Seguridad Social (SSA).

Tenga en cuenta que sólo debe tener 1 (un) EIN para la misma entidad comercial. Si no tiene un EIN en la fecha de vencimiento de su declaración de impuestos, escriba "Solicitado" (y la fecha en que lo solicitó) siempre que se pida un EIN. No utilice su número de la Seguridad Social (SSN) en lugar de un EIN.

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¿Necesita un EIN?

Si está obligado a declarar impuestos sobre el trabajo o a entregar declaraciones fiscales a sus empleados o titulares de rentas vitalicias, necesitará un EIN. También necesitará un EIN si paga impuestos especiales.

En general, necesitará un EIN si se da alguno de los siguientes casos:

- Tiene empleados
- Opera su empresa como sociedad anónima o sociedad colectiva
- Presenta alguna de estas declaraciones fiscales: Empleo, Impuestos Especiales o Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego.
- Tu retener impuestos sobre los rendimientos (distintos de los salarios) abonados a un extranjero no residente
- Tiene un plan Keogh
- Usted está involucrado con cualquiera de estos tipos de organizaciones: Fideicomisos (excepto determinados fideicomisos revocables de propiedad del otorgante), cuentas IRA, declaraciones de la renta de organizaciones empresariales exentas, herencias, sociedades de inversión hipotecaria inmobiliaria (REMIC), organizaciones sin ánimo de lucro, cooperativas de agricultores o administradores de planes.

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También hay una serie de circunstancias en las que puede ser necesario solicitar un nuevo EIN. A continuación figuran las directrices del EIN para empresas individuales, sociedades, corporaciones, sucesiones y fideicomisos.

Empresarios individuales

Si tiene una empresa unipersonal, necesitará un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias:

- Está sujeto a un procedimiento de quiebra
- Usted incorpora
- Acoge socios y funciona como una sociedad
- Compra o hereda un negocio existente que explota como empresario individual

Un empresario individual no necesita un nuevo EIN si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

- Cambia el nombre de su empresa
- Usted cambia la ubicación de su empresa o añade ubicaciones (por ejemplo, tiendas, plantas o sucursales de la entidad)
- Gestiona varios negocios (por ejemplo, tiendas, plantas o sucursales de la entidad)

Sociedades colectivas.

Como sociedad colectiva, necesitará un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias:

- Usted incorpora
- Uno de los socios toma el relevo y opera como empresario individual
- Se pone fin a la asociación y se inicia una nueva.

Una sociedad colectiva no necesita un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias:

- La sociedad se declara en quiebra
- El nombre de la asociación cambia
- Cambia la ubicación de la sociedad o se añaden nuevas ubicaciones (por ejemplo, tiendas, plantas o sucursales de la entidad).
- La sociedad se extingue en virtud del artículo 708(b)(1)(B) del IRC y, como consecuencia de ello, se constituye una nueva sociedad.
- 50% o más de la propiedad de la sociedad cambia de manos en un período de 12 meses

Empresas

Una empresa debe solicitar un nuevo EIN si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

- Es filial de una empresa y actualmente utiliza el NIE de la empresa matriz, o se convierte en filial de una empresa.
- La sociedad se convierte en empresa individual o sociedad colectiva
- Se crea una nueva sociedad tras una fusión estatutaria
- Recibe una nueva carta corporativa del Secretario de Estado

Una empresa no necesita un nuevo EIN si se da alguno de los siguientes casos:

- Es una división de una empresa
- Tras una fusión de empresas, la empresa superviviente utiliza el NIE existente
- La empresa se declara en quiebra
- El nombre de la empresa cambia
- Cambia la ubicación de la empresa o se añaden nuevas ubicaciones (por ejemplo, tiendas, plantas o sucursales de la entidad).
- Opta por tributar como una S Corporation
- La reorganización de una sociedad sólo cambia la identidad o el lugar
- Hay reconversión a nivel estatal sin cambios en la estructura empresarial

Fincas

Un patrimonio necesitará un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias:

- Se crea un fideicomiso con fondos de la herencia (no es una simple continuación de la herencia)
- Usted representa a una sucesión que explota una empresa tras el fallecimiento del propietario

Un patrimonio no necesita un nuevo EIN si la siguiente afirmación es cierta:

- El administrador, representante personal o albacea cambia de nombre o dirección

Fideicomisos

Un fideicomiso necesitará un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias:

- Una persona es el otorgante/creador de muchos fideicomisos
- Un fideicomiso pasa a ser un patrimonio
- Un fideicomiso en vida o intervivos pasa a ser un fideicomiso testamentario
- Un fideicomiso activo termina distribuyendo sus bienes a un fideicomiso residual

Un fideicomiso no necesita un nuevo EIN si se da alguna de las siguientes circunstancias:

- El administrador cambia
- El otorgante o beneficiario cambia de nombre o dirección

Para más información, consulte el Sitio web del IRS y Publicación 1635 (Número de identificación patronal).

Cómo obtener un EIN

Hay tres formas principales de obtener un EIN: puede solicitarlo por Internet, por fax o por correo postal.

Si usted solicitar en líneaSe le expedirá un EIN inmediatamente y podrá utilizarlo de inmediato para la mayoría de los fines. O puede rellenar Formulario SS-4 (Solicitud de Número de Identificación Patronal) y envíelo por fax al IRS, y entonces recibirá un fax de vuelta con su EIN en unos 4 días laborables. Por último, si envía por correo el formulario SS-4, puede tardar hasta 4 semanas en tramitarse y el IRS le enviará su EIN por correo en papel.

Si ha perdido o extraviado su EIN, el IRS lo recuperará por usted siempre que esté autorizado a recibir esa información. Puede llamar a la Business & Specialty Tax Line (1-800-829-4933) para pedir al IRS que busque su EIN. Además, si tiene más de un EIN para la misma empresa pero no está seguro de cuál utilizar, puede llamar a la Business & Specialty Tax Line para que se lo aclaren.

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