Información para el formulario W-4 del IRS

La finalidad del formulario W-4 es sencilla: su empleador lo utiliza para retener la cantidad adecuada del impuesto federal sobre la renta de su nómina. El IRS recomienda que los empleados presenten un nuevo formulario W-4 cada año, o cada vez que cambie su situación personal o financiera. Por supuesto, es obligatorio al ser contratado.

IRS Tax Form W-4 (Certificado de retenciones del empleado)

Los pasos para cumplimentar el formulario W-4 son más sencillos de lo que la mayoría de los contribuyentes creen. Incluyen los siguientes:

1. Solicite una copia del formulario W-4 a su empresa o descárguelo de la página web del IRS. Si lo descarga en línea, puede rellenar sus datos antes de imprimirlo y firmarlo.

2. Proporcione su nombre, dirección y número de la seguridad social correctos. Es esencial que esta información sea 100% exacta.

3. Dependiendo de su estado civil y de su situación fiscal, deberá marcar la casilla "soltero" o "casado".

4. ¿Sabe cuántas retenciones le corresponden? Si no es así, puede utilizar el impreso de declaración de la renta W-4 para calcular esta cifra. En la mayoría de los casos, coincide con el número de exenciones personales.

5. No tiene por qué basarse en sus exenciones personales para determinar sus derechos de retención. Por ejemplo, si tiene más de un empleo, si su cónyuge trabaja o si detalla las deducciones, puede que le interese calcular minuciosamente su número de desgravaciones para asegurarse de que está tomando la decisión correcta.

6. ¿Tiene más de un empleo? Si es así, debe solicitar una retención cero al cumplimentar el formulario W-4 para su segunda empresa. Pero recuerde que estar exento no es lo mismo que solicitar una retención cero. Si solicita una retención cero, se le retendrá la mayor cantidad posible de impuestos de cada nómina.

7. Si decide reclamar más de nueve desgravaciones, su empresa tendrá que enviar su declaración de la renta a Hacienda para que la revise.

8. Firme su formulario de impuestos W-4 para que sea válido.

Una vez que entregue el formulario W-4 a su empresa, ésta rellenará las líneas 8, 9 y 10 y terminará el proceso a partir de ahí.

No importa si va a empezar un nuevo trabajo o simplemente quiere cambiar sus retenciones, necesita familiarizarse con el formulario W-4 de impuestos. Todos los empleados deben rellenar este formulario y presentarlo a su empresa. De esta forma, podrán retener la cantidad adecuada de impuestos de cada nómina.

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