Cómo presentar la declaración de la renta por Internet

Al igual que los particulares que pagan el impuesto sobre la renta federal y estatal, los propietarios de empresas pueden presentar sus impuestos por Internet. TurboTax, el programa fiscal en línea más popular, ofrece dos niveles de declaración para empresas: Home & Business (para propietarios únicos, consultores, contratistas y LLCs de un solo dueño) y Business, para corporaciones, sociedades y LLCs con múltiples miembros.

El IRS exige a muchas empresas que presenten declaraciones trimestrales. Esto implica la estimación de lo que sus impuestos serán para el año. Los propietarios únicos utilizarán el formulario de impuestos 1040-ES para esto, al que TurboTax debería dirigirle. Si su empresa no es lo suficientemente grande como para tener un departamento de nóminas, un contable y un tenedor de libros, tendrá que presentar los impuestos en línea usted mismo y mantener registros precisos, de modo que pueda consultarlos durante el proceso de presentación.

Antes de presentar la declaración de la renta por Internet, asegúrese de tener acceso a un balance en el que consten sus pérdidas y ganancias. Los extractos de tarjetas de crédito y los extractos bancarios pueden ayudarle a rellenar cualquier laguna en sus registros. Obviamente, a Hacienda le interesan sobre todo sus ganancias imponibles. Sin embargo, aprovechar los créditos fiscales y las deducciones de impuestos al presentar los impuestos en línea puede ser clave para dirigir su negocio a través de la temporada de impuestos.

Los programas informáticos para declarar impuestos por Internet, como TurboTax, le informarán de las deducciones más habituales. Entre ellas se incluyen los activos amortizables, que se utilizan en tu negocio y se deteriorarán con el paso del tiempo. El vehículo que utiliza para su negocio, su ordenador de trabajo y cualquier máquina que utilice para su negocio son todos depreciables, aunque los terrenos no lo son. Si ha adquirido o enajenado activos este año, debe conocer esas fechas. Lleve también un registro del kilometraje de su vehículo de trabajo, para poder deducirlo cuando presente los impuestos por Internet.

Otros datos importantes que debe conocer al presentar la declaración de la renta por Internet son el número de identificación fiscal, el número de código de la empresa y la fecha de constitución de la empresa. Los estatutos de la empresa deben incluir esta fecha, así como el número de accionistas y el volumen de participación de cada uno de ellos. También le será útil disponer de un contrato de sociedad, ya que le indicará cuánto capital ha invertido cada socio en la empresa. También debería poder presentar un informe de nóminas, si tiene empleados.

Y no te olvides de la declaración de la renta de la empresa del año pasado, cuando vuelvas a sentarte a presentar los impuestos por Internet este año. Si hay alguna incoherencia en las cifras, deberías detectarla antes de que lo haga Hacienda.

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