Obtenga un número de identificación fiscal (EIN) y registre su empresa en Hawai

Si alguna vez ha querido montar un negocio en Hawai, ahora es el momento perfecto. Suponiendo que tenga una buena idea en marcha, puede elaborar un plan de negocio y aprovechar los recursos en línea para asegurarse de que dirige su compañía de forma legalmente correcta. Afortunadamente, este proceso es más fácil de lo que parece.

El estado es amigo de las pequeñas empresas, con más de 128,000 pequeñas empresas que representan el 99.3% de toda la actividad empresarial de Hawai. En conjunto, esas empresas emplean a más de la mitad de todos los empleados de Hawai, lo que supone más de 271,000 personas. La tasa de crecimiento de Hawai va ligeramente por detrás del promedio nacional, pero sigue avanzando con fuerza en sectores como la agricultura, el turismo y los servicios a la comunidad.

Pasos para obtener un número de identificación fiscal (EIN) y registrar una empresa hawaiana

1. Cómo crear una empresa en Hawai
2. Obtención del número de identificación fiscal federal (EIN)
3. Número de identificación fiscal estatal de Hawaii
4. Licencias y permisos localizados en Hawai

1. Cómo crear una empresa en Hawai

Si está pensando en constituir una empresa en Hawai, lo primero que debe hacer es decidir qué tipo de estructura empresarial va a elegir para su compañía. Hay muchos tipos de estructuras empresariales entre las que elegir, incluyendo estas estructuras comunes:

• Empresas unipersonalesEmpresas con propietario único. Las sociedades unipersonales sólo son buenas para un pequeño porcentaje de negocios, pero funcionan bien en esos puestos. Las empresas unipersonales son fáciles de poner en marcha y de gestionar de forma continua, lo que las hace ideales para los nuevos propietarios de negocios que buscan empezar algo pequeño. Pagará impuestos como persona física sobre cualquier dinero que gane en el negocio, pero estará expuesto a problemas de responsabilidad ilimitados; cualquier deuda que asuma será suya, personalmente, y podrá ser considerado responsable de las acciones que realice en el negocio.
• Sociedades colectivas Las sociedades funcionan como las empresas unipersonales, salvo que las responsabilidades, los ingresos y los impuestos se dividen entre varios socios, en lugar de recaer en una sola persona.
• Sociedades de responsabilidad limitada (LLCs). Las LLC suponen un escalón superior en términos de complejidad, pero no son demasiado difíciles de gestionar. Como sugiere su título, proporcionan cierto grado de protección contra la responsabilidad; se tratan como entidades jurídicas separadas y pueden asumir deudas propias. También pueden protegerle de la responsabilidad en muchos casos. Las LLC se consideran entidades de "traspaso", porque no están obligadas específicamente a pagar impuestos sobre los ingresos que generan. En su lugar, usted puede retirar los ingresos o las ganancias como mejor le parezca; tributará por lo que retire, cuando decida retirarlo. En Hawai, se le exigirá que presente un reporte anual.
• Corporaciones. Las corporaciones son más complejas. Son más difíciles de poner en marcha y de gestionar de forma continua, ya que están sujetas a muchas más normas y reglamentos. Esto se debe a que las corporaciones tienen la capacidad única de recaudar fondos mediante la emisión de acciones públicas, lo que las convierte en la opción ideal para cualquier empresa que intente crecer a nivel nacional (o internacional). Las corporaciones también ofrecen mucha más protección contra la responsabilidad, ya que actúan como entidades jurídicas independientes. Sin embargo, están obligadas a pagar impuestos sobre todos los ingresos (además de pagar usted impuestos como individuo sobre el dinero que obtenga de la compañía), lo que da lugar a una doble tributación. En Hawai, específicamente, deberá pagar el impuesto sobre los ingresos de las corporaciones a una tasa marginal, desde el 4.4 por ciento sobre los primeros $25,000 de ingresos, hasta el 6.4 por ciento sobre los ingresos superiores a $100,000.

Aunque es posible cambiar la estructura de su empresa en el futuro, es más eficaz elegir desde el principio la estructura a largo plazo que necesita.

2. Obtención del número de identificación fiscal federal (EIN)

A la mayoría de las empresas de Hawai se les exigirá que obtengan un número de identificación fiscal federal, a veces llamado número de identificación del empleador o EIN. Este número se le da cuando registra su negocio con el gobierno federal, y sirve como un número de identificación único de 9 dígitos para su negocio. Es un requisito si va a contratar a algún empleado, si su empresa tiene más de un socio, o si va a manejar las finanzas con su empresa (como abrir una cuenta bancaria empresarial o solicitar una línea de crédito empresarial).

La forma más sencilla de obtener este número es hacer uso de nuestros servicios de obtención del número de identificación fiscal federal. A través de nuestra solicitud en línea, sólo tendrá que proporcionar algunos detalles sobre la naturaleza de su empresa y los miembros fundadores, y recibirá su número de identificación fiscal en una hora o menos.

3. Número de identificación fiscal estatal de Hawaii

Es posible que a su empresa también se le exija un número de identificación fiscal del estado de Hawai. Al igual que un número de identificación fiscal federal, éste sirve como un identificador único, pero registra su negocio a nivel estatal, en lugar de a nivel federal. Necesitará uno de estos números si va a vender bienes y servicios gravables en el estado de Hawai, si va a contratar empleados hawaianos o si va a deber impuestos al consumo sobre productos regulados como el alcohol o el tabaco.

Necesitará un número de identificación fiscal federal antes de obtener un número de identificación fiscal en el estado de Hawai. Una vez que lo tenga, puede utilizar nuestros servicios de obtención del número de identificación fiscal estatal de Hawai para obtener su número de identificación fiscal estatal lo antes posible (normalmente en un plazo de 4 a 6 semanas).

4. Licencias y permisos localizados en Hawai

Todos los negocios en Hawai necesitarán registrarse con el gobierno estatal, pero no hay una licencia o permiso de negocio general que necesite antes de empezar a operar en el estado. En su lugar, las licencias, permisos, certificaciones y otras autorizaciones para operar se gestionan a nivel local. Es posible que necesite uno o más permisos para operar legalmente en función de su ciudad, condado y su sector específico. Asegúrese de hablar con su Cámara de Comercio local para asegurarse de que obtuvo las certificaciones adecuadas antes de empezar a operar. Es probable que necesite un número de identificación fiscal federal para solicitarlo.

Hawai ocupa un nicho interesante, al estar separado de los 38 estados continentales y ofrecer un clima muy diferente al del resto de Estados Unidos. Si le interesa vivir un estilo de vida centrado en la isla además de crear una empresa, puede ser el estado perfecto para convertirse en empresario. Grandes ciudades como Honolulu, Hilo y Kailua, repartidas entre las islas del archipiélago, ofrecen zonas urbanas perfectas para su puesta en marcha.

Independientemente de la estructura empresarial que elija, convertirse en un emprendedor es el comienzo de su próximo camino profesional. Una vez que se haya quitado de encima todo el papeleo y el registro, tendrá la libertad de forjar su propio camino en los negocios.