Cómo obtener una copia del Formulario W-2 rápidamente

Si está buscando su W2 rápidamente por alguna razón, ya sea una solicitud de un tercero, intentando calificar para un préstamo o simplemente para presentar su declaración de impuestos y recibir su reembolso, puede sentirse ansioso y frenético.

Por qué podría necesitar una copia de un antiguo Formulario W2

1. Declarar los impuestos sobre los ingresos: La razón más común es declarar sus impuestos sobre los ingresos. Su W-2 le proporciona información importante sobre sus ingresos, los impuestos retenidos y otros detalles necesarios para completar su declaración de impuestos.
2. Acceso a la información sobre ingresos: Es posible que necesite su antiguo W-2 para proporcionar información sobre sus ingresos cuando solicite un préstamo, una hipoteca o ayuda financiera para la educación.
3. Verificación de ingresos para el empleo: Algunos empleadores pueden solicitar formularios W-2 de años anteriores como parte del proceso de verificación del empleo. Esto puede ser especialmente cierto si está cambiando de trabajo o solicitando un nuevo puesto.
4. Servicios sociales o programas de asistencia gubernamental: Al solicitar ciertos servicios sociales o programas de asistencia gubernamental, es posible que se le exija proporcionar una prueba de ingresos, y su W-2 puede servir como esa documentación.
5. Corrección de errores en declaraciones de impuestos anteriores: Si descubre un error en una declaración de impuestos anterior, puede que necesite obtener un W-2 antiguo para hacer las correcciones y presentar una declaración enmendada.
6. Divorcio o procedimientos legales: En situaciones legales, como el divorcio u otros procedimientos legales, es posible que se le solicite proporcionar formularios W-2 anteriores como parte del proceso de divulgación financiera.
7. Planificación de la jubilación: A la hora de planificar la jubilación, es posible que necesite formularios W-2 antiguos para evaluar sus ingresos históricos y sus contribuciones a cuentas de jubilación.
8. Cómo responder a las preguntas del IRS: Si el IRS tiene preguntas sobre un año fiscal concreto o si le están realizando una auditoría, tener acceso a sus antiguos Formularios W-2 puede ayudarle a abordar las consultas y proporcionarle documentación justificativa.

Cómo obtener una copia de su antiguo W-2

Para obtener una copia de un W-2 antiguo, tiene varias opciones para rastrear sus datos W-2. Sin embargo, tenga en cuenta que puede haber cuotas asociadas con la solicitud de duplicados de Formularios W-2 a algunos empleadores, servicios de terceros e incluso el IRS, por lo que es aconsejable revisar primero con su empleador para entender sus políticas y procedimientos.

1. Obtenga el W-2 de su empleador actual o anterior

Es el método más eficaz y directo. De acuerdo con la ley, deben proporcionarle una copia de su W-2. Averigüe cuándo y cómo se distribuyen los Formularios W-2 a los empleados. La mayoría de los empleadores ofrecen copias electrónicas, así que revise si puede acceder a ellos en línea.

Verifique la dirección postal: Asegúrese de que su empleador tiene registrada su dirección postal correcta. Si le envían su W-2 por correo, cualquier retraso en la entrega podría deberse a que la dirección no está actualizada.

Portales del empleado: Algunos empleadores ofrecen un portal del empleado o un sistema de nóminas donde puede acceder a su W-2 electrónicamente. Revise la sección W-2 del portal del empleado o del sistema de nóminas proporcionado por su empleador.

Revise con Nómina o Recursos Humanos: Si tiene problemas para obtener su W-2 a través de los canales habituales, póngase en contacto con el departamento de nóminas o de recursos humanos de su empleador. Ellos pueden proporcionarle información sobre cuándo y cómo se distribuyen los Formularios W-2.

2. Solicite su W-2 a su proveedor de nóminas

Muchos empleadores utilizan servicios de proveedores de nóminas externos como ADP o Paylocity. Algunos proveedores de nóminas disponen de plataformas en línea que permiten a los empleados acceder a sus Formularios W-2 y descargarlos. Revise si su proveedor de nóminas ofrece tales servicios y siga las instrucciones proporcionadas más arriba.

Si ya no tiene acceso al portal en línea, llámeles. Es posible que tenga que verificar su Número de Seguro Social y mostrar otra prueba de identidad con información adicional del Formulario W-2, pero normalmente pueden ayudarle directamente y volver a emitirlo por correo siempre que se asegure de que su dirección postal está actualizada. Tenga en cuenta que para asegurarse de que su empleador cumple con la normativa, estos proveedores de nóminas suelen facilitar el envío original del Formulario W2 en los 30 días naturales siguientes al final de cada año natural (antes del 31 de enero).

3. Solicite su W-2 o sus transcripciones por teléfono o en línea al IRS

Si ha probado los pasos anteriores y sigue sin poder obtener su W-2, puede ponerse en contacto con el IRS para solicitar ayuda. Es posible que puedan proporcionarle orientación y ayudarle a obtener una copia de su W-2. Puede ponerse en contacto con el IRS en el 1-800-829-1040.

Si sus requisitos permiten transcripciones de salarios e ingresos en liue de su W2, la herramienta del IRS para obtener transcripciones en IRS.gov es una excelente manera de recibir los datos rápidamente.

Perdí mi Formulario W-2 ¿Cuáles son mis opciones?

Preguntas frecuentes sobre los W-2 perdidos

¿Cómo puedo obtener una copia en PDF de mi W-2?

Como ya se ha mencionado, empiece siempre por su empleador y/o su proveedor de servicios de nóminas. Si no pueden enviarle una copia electrónica de su W-2, simplemente escanee la versión impresa en su teléfono inteligente utilizando una aplicación móvil como CamScanner.

¿Qué hacer con un W-2 recibido después de presentar la declaración de impuestos?

En caso de que su Formulario W-2 incluya cambios que afecten a su deuda de impuestos (como ingresos adicionales o ajustes en las retenciones), tendrá que presentar una declaración de impuestos enmendada mediante el Formulario 1040X.

¿Dónde obtener una copia de la declaración de impuestos y del Formulario W2?

Si le falta su W2, le recomendamos que siga los pasos anteriores, pero si necesita una copia real de su declaración de impuestos (Formulario 1040), estas son sus opciones:

• Su software fiscal en línea: Si utilizó un software de preparación de impuestos para presentar sus impuestos, acceda a su cuenta en el sitio web del software. La mayoría de los proveedores de software de impuestos almacenan copias de sus declaraciones de impuestos presentadas durante varios años.
• Su preparador de impuestos: Si utilizó un profesional de impuestos o un contador para preparar sus impuestos, póngase en contacto con ellos directamente. Deberían tener archivada una copia de su declaración de impuestos.
• Servicios en línea del IRS: Puede acceder a la transcripción de su declaración de impuestos en línea a través del sitio web del IRS. Visite la herramienta "Obtener transcripción" en el sitio web del IRS (irs.gov) y siga las instrucciones para solicitar su transcripción.
• Solicitud por correo: También puede solicitar una copia de su declaración de impuestos por correo utilizando el Formulario 4506, Solicitud de copia de la declaración de impuestos. Este formulario está disponible en el sitio web del IRS y puede enviarlo por correo a la dirección indicada en las instrucciones.

Fuentes

“Perdí mi Formulario W-2 ¿Cuáles son mis opciones?" por Jason D. Knott

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