Cómo obtener una copia exacta de una declaración de la renta anterior

¿Necesita una copia de su declaración de la renta anterior? Si es así, primero debe decidir si necesita una copia exacta de su declaración o una simple transcripción. Muchos contribuyentes desconocen que existen diferencias entre las copias exactas y las transcripciones. Además, el proceso de obtener una copia exacta de una declaración de la renta anterior es muy diferente al de solicitar una transcripción.

Si tuvieras tu Declaración federal de la renta completado por un preparador profesional de impuestosdeberían poder facilitarle una copia de su declaración. De lo contrario, tendrá que ponerse en contacto con el IRS para solicitar los documentos fiscales que necesite.

En general, puede obtener una copia exacta de su declaración de la renta del año en curso y de hasta 6 años atrás. Si extravía una declaración de la renta de más de 6 años, tendrá que buscarla por su cuenta porque Hacienda no podrá ayudarle.

Para obtener una copia exacta de su declaración de la renta anterior del IRS, siga estos 3 pasos básicos:

Primer paso. Para recibir una copia exacta de una declaración de la renta anterior, debe utilizar Formulario 4506 del IRS (Solicitud de copia de la declaración de la renta). Se trata de un sencillo formulario de una página que sólo le llevará unos minutos rellenar. La mayor parte de lo que se le pide es información básica de identificación.

Segundo paso. Debe enviar un cheque o giro postal con el Formulario 4506, a nombre de "United States Treasury". Cuesta $50 por cada copia de declaración de impuestos pasada que se solicite. (Si Hacienda no encuentra su declaración de la renta, le devolverá esa tasa).

Tercer paso. Envíe por correo el formulario 4506, junto con el pago de cada copia de la declaración de la renta, a la dirección indicada. La dirección que debe utilizar se basa en su estado - las direcciones postales se pueden encontrar en la Página 2 (Instrucciones Generales) del Formulario 4506.

Sólo se le permite una copia por impreso de solicitud, por lo que para cada copia adicional de una declaración de la renta que desee, deberá presentar un impreso 4506 por separado. Además, es importante tener en cuenta que si su estatus de declaración es "casado con declaración conjunta", cualquiera de los cónyuges puede solicitar una copia exacta de una declaración de la renta anterior. En esa situación, sólo se necesitará una firma.

Aquí tiene algunas preguntas frecuentes sobre las copias de declaraciones de la renta anteriores:

Q: ¿Hasta cuándo puedo solicitar una copia de una declaración de la renta anterior?

A: Normalmente, puede solicitar copias de Formularios 1040, 1040Ay 1040EZ durante un máximo de 6 años (antes de que sean destruidos por ley). Las copias de otros tipos de formularios fiscales pueden estar disponibles durante más de 6 años.

Q: ¿Cuánto tardaré en recibir la copia de mi declaración de la renta anterior?

A: Los que tengan prisa deben cumplimentar y presentar el formulario 4506 del IRS (Solicitud de copia de la declaración de la renta) lo antes posible. El IRS puede tardar hasta 75 días en tramitar su solicitud.

Q: ¿Por qué cobran una tasa por cada declaración de la renta pasada?

A: Aunque algunas personas creen que este servicio debería ser gratuito, el IRS cobra una tasa de tramitación de $50 por declaración de la renta pasada. Si solicita una copia de su declaración de la renta, también recibirá todos los anexos relacionados (esto incluye sus W-2 y cualquier formulario 1099). Por lo tanto, aunque hay que pagar para obtener una copia de su declaración de la renta anterior, el IRS le proporciona documentación sustancial. Tenga en cuenta que no hay que pagar para solicitar una transcripción de una declaración de impuestos anterior. Además, los contribuyentes afectados por "desastres declarados a nivel federal" pueden obtener copias exactas de sus declaraciones de impuestos de forma gratuita - los contribuyentes afectados a menudo necesitan sus declaraciones de impuestos anteriores para solicitar beneficios especiales relacionados con el desastre.

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