Formulario W-4 del IRS

Certificado de retenciones a cuenta del trabajador

 

El impuesto federal sobre la renta es un impuesto "de reparto". Esto significa que se espera que pague impuestos a lo largo del año, en lugar de hacerlo todo de una vez a final de año. Para la mayoría de las personas, este requisito se cumple reteniendo impuestos de cada nómina.

¿Cómo sabe su empresa cuántos impuestos debe retener? Usted se lo dice rellenando IRS Tax Form W-4 (Certificado de retenciones del empleado). En el formulario W-4, usted indica cuántos "subsidios" solicita. A continuación, la empresa utiliza las tablas que facilita el IRS para determinar la cantidad de impuestos que debe retener de su salario.

¿Cuándo debo rellenar el formulario W-4?

Rellenará un nuevo formulario W-4 cada vez que empiece un nuevo trabajo. Este formulario permite a su empleador saber cuántos impuestos federales debe retener.

También debe rellenar un nuevo formulario W-4 si ha tenido un cambio en su vida que afecte a su situación fiscal. Por ejemplo, si casarse (o divorciado) o tiene un hijo, le conviene ajustar sus retenciones en consecuencia. Así evitará que le retengan demasiado o demasiado poco impuesto federal.

Se recomienda que periódicamente revise su situación fiscal cada año para evaluar si está solicitando el número adecuado de desgravaciones.

¿Cuántas retenciones puedo solicitar?

El formulario W-4 incluye varias hojas de cálculo que le ayudarán a calcular el número de prestaciones que puede solicitar:

La "Hoja de Cálculo de Complementos Personales" (página 1) se utiliza para determinar los complementos que puede solicitar en función de su estatus de declaración y el número de personas a su cargo. Tenga en cuenta que es posible que pueda solicitar prestaciones adicionales por el Crédito Fiscal por Hijosasí como el crédito por gastos de cuidado de hijos o dependientes.

La "Hoja de cálculo de deducciones y ajustes (página 2) puede utilizarse si tiene previsto desglosar sus deducciones o reclamar determinados créditos/ajustes de sus ingresos. Esta hoja de cálculo le ayudará a determinar el número de desgravaciones adicionales que puede solicitar en función de sus deducciones detalladas estimadas. (Los contribuyentes que soliciten la deducción estándar normalmente puede saltarse esta hoja de ejercicios).

La hoja de cálculo "Dos asalariados/múltiples empleos" (página 2) está destinada a las personas que tienen más de un empleo o un cónyuge que también trabaja. Si tiene varios empleos o forma parte de un hogar con dos ingresos, esta hoja de cálculo puede ayudarle a calcular el número correcto de prestaciones que debe solicitar.

Cuanto más exactas sean las hojas de cálculo que cumplimente, más precisa será la retención del IRPF. Si solicita demasiadas desgravaciones, puede que la retención sea demasiado baja, lo que significa que deberá dinero a Hacienda el 15 de abril.

Tenga en cuenta que no tiene que solicitar el número de prestaciones que le indican las hojas de cálculo. Es sólo el número máximo que puede solicitar. Si tiene otras fuentes de ingresos o quieren una devolución de impuestos mayorpuede reducir sus prestaciones. Esto significa que se le retendrá más dinero de su nómina.

Si percibe ingresos importantes de fuentes no sujetas a retención, es posible que tenga que pagar Impuesto estimado durante el año para evitar sanciones.

¿Y si estoy exento de retención fiscal?

Si está exento de la retención del IRPF porque el año pasado no tuvo que pagar impuestos y Si no tiene previsto pagar impuestos este año, escriba "EXEMPT" (exento) en la línea 7 del formulario W-4. De este modo, indica a su empleador que no debe retenerle impuestos de su salario. Esto indica a su empleador que no debe retener ningún impuesto de su salario.

Para más información, consulte Publicación 505 del IRS (Retenciones fiscales e impuestos estimados).

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