Qué es la retención federal

Cómo afectan estos impuestos a su nómina, declaración de la renta y devolución de impuestos

Los términos "impuestos sobre la nómina" y "retención de impuestos" se refieren esencialmente a lo mismo. En general, cuando usted gana un sueldo en un trabajo, el IRS exige que los impuestos sean retenidos de sus cheques de pago por su empleador. La cantidad que se retiene de su salario se destina a pagar su deuda tributaria total de ese año.

Impuestos sobre la nómina

El término "impuesto sobre la nómina" puede utilizarse para describir dos tipos diferentes de impuestos similares. El primer tipo, conocido como impuesto de retención, es retenido del salario de un empleado por su empleador. El empresario envía la cantidad retenida a la autoridad fiscal correspondiente. También se conoce como impuesto de "reparto". El segundo tipo de impuesto sobre las nóminas lo paga el empresario con sus propios fondos. El importe del impuesto sobre la nómina que debe pagar el empresario depende de la jurisdicción, y puede ser fijo o proporcional al salario del empleado.

Los empresarios retienen impuestos sobre las nóminas (e impuestos sobre la renta) de los salarios de sus empleados. Los impuestos sobre las nóminas son recaudados por los gobiernos federal y estatal, que utilizan los ingresos para financiar programas como la Seguridad Social, Medicare, la compensación por desempleo, la compensación de los trabajadores y otros proyectos públicos.

Impuesto de retención federal

La retención a cuenta (también conocida como "retención en nómina") consiste esencialmente en impuesto sobre los ingresos que la empresa retiene de su salario y envía directamente a Hacienda. En otras palabras, es como un crédito contra los impuestos sobre la renta que debe pagar ese año. Al restar este dinero de cada nómina que recibe, el IRS está reteniendo básicamente su pago anticipado de impuestos a medida que los gana.

Gestión de las retenciones fiscales

En general, cuanto más dinero se retenga de su salario a lo largo del año, mayor será su reembolso de impuestos puede deberse a que esencialmente has pagado de más a Hacienda. Aunque a todo el mundo le gusta que le devuelvan los impuestos, debe tener en cuenta que sólo le devuelven el dinero que ha ganado ese año. Una devolución de impuestos es básicamente un préstamo sin intereses que le has dado a Hacienda.

Por otro lado, si retiene demasiado poco de su salario, es probable que deba más impuestos al final del año porque ha pagado menos a Hacienda. Además, puede estar sujeto a multas e intereses por no haber retenido lo suficiente. Para la mayoría de los contribuyentes, es recomendable que intente que sus retenciones se aproximen lo más posible a su deuda tributaria real. Aunque no puede evitar la retención de impuestos por completo, puede controlar la cantidad que se retiene de cada cheque de pago al rellenar el formulario W-4 del IRS (véase más abajo).

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IRS Tax Form W-4 (Certificado de retenciones del empleado)

El objetivo de Formulario W-4 del IRS es bastante sencillo: lo utiliza la empresa para retener la cantidad adecuada del impuesto federal sobre la renta de su nómina. El IRS recomienda que los empleados presenten un nuevo formulario W-4 cada año, o cada vez que cambie su situación personal o financiera. Por supuesto, esto suele ser obligatorio al empezar cualquier trabajo nuevo.

Cómo rellenar el formulario W-4

Rellenar el formulario W-4 de impuestos es probablemente más fácil de lo que piensa. Los pasos para rellenar el W-4 son los siguientes:

Primer paso - Obtenga una copia del formulario W-4 de su empresa, o bien descárguelo del sitio web del IRS. Si lo descarga en línea, puede rellenar sus datos antes de imprimirlo y firmarlo.

Paso 2 - Indique su nombre, dirección y número de la Seguridad Social (SSN) correctos. Es esencial que esta información sea 100% exacta.

Paso 3 - Dependiendo de su estado civil y de su condición de declarante, deberá marcar la casilla "Soltero" o "Casado". Si está casado y presenta declaraciones de la renta por separado, deberá marcar la casilla que dice "Casado, pero retiene al tipo más alto de Soltero."

Paso 4 - ¿Sabe cuántos complementos de retención debe solicitar? Si no es así, puede utilizar la "Hoja de Cálculo de Exenciones Personales" del Formulario W-4 para calcular este número. En la mayoría de los casos, esta cifra es la misma que la que suele solicitar en concepto de exenciones personales. [NOTA: No tiene por qué basarse en sus exenciones personales para determinar sus retenciones. Por ejemplo, si tiene más de un empleo, si su cónyuge trabaja o si detalla las deducciones, es posible que desee calcular minuciosamente su número de desgravaciones para asegurarse de que está tomando la decisión correcta].

Paso 5 - ¿Tiene más de un empleo? Si es así, debe indicar "0" (cero) de retención al cumplimentar el formulario W-4 para su segunda empresa. Tenga en cuenta que estar "exento" no es lo mismo que solicitar una retención cero. Si solicita una retención "cero", se le retendrá la mayor cantidad posible de impuestos de cada una de sus nóminas. [NOTA: Si decide reclamar más de "9" (nueve) exenciones, su empresa tendrá que enviar su declaración de la renta a Hacienda para que la revise].

Paso 6 - Firme su formulario de impuestos W-4 para que sea válido.

Paso 7 - Una vez que entregue el formulario W-4 a su empresa, ésta rellenará las líneas 8 a 10 y completará el proceso a partir de ahí. Tanto si va a empezar un nuevo trabajo como si sólo quiere cambiar sus retenciones del año, es importante que se familiarice con el formulario W-4 de impuestos. Todo empleado debe rellenar este formulario fiscal y presentarlo a su empresa. De esta forma, podrá retener la cantidad adecuada de impuestos de cada nómina.

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