Cómo solicitar su EIN del IRS

El IRS identifica a las empresas por su Número Federal de Identificación Patronal, EIN o FEIN. También se conoce como número de identificación fiscal y la mayoría de las empresas necesitan uno. Incluso los empresarios individuales, que pueden declarar sus impuestos utilizando sus números personales de la Seguridad Social, suelen solicitar un EIN para proteger la seguridad de sus números de la Seguridad Social. Puede solicitar este EIN de muchas maneras diferentes, algunas más fáciles que otras.

Cuando tiene un negocio, tiene que declarar sus ingresos a Hacienda y, en la mayoría de los casos, también tiene que rellenar declaraciones relacionadas con las nóminas, las ventas y el impuesto sobre el uso. No puede simplemente poner el nombre de su empresa en estas declaraciones. En su lugar, necesita un número especial: un Número de Identificación Fiscal que le ayude a identificar su empresa ante Hacienda. ¿Se pregunta cómo solicitar un número de identificación fiscal? ¿Tiene preguntas sobre cómo utilizar estos números? Siga leyendo para conocer lo esencial.

Pasos para obtener su número de identificación fiscal (EIN):

1. Solicite un número de identificación fiscal (EIN) en línea
2. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) por teléfono, correo o fax
3. Cómo solicitar un NIF
4. ¿Cómo se obtiene un número TIN?
5. ¿Cuánto cuesta obtener un NIF?
6. ¿Necesito un NIF?

1. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) en línea

Este es posiblemente el método más fácil de la lista. Solicitar su EIN del IRS en línea a través de IRS.com EIN partners, por ejemplo, puede llevarle sólo unos minutos y podría obtener su número inmediatamente. El proceso de solicitud en línea está disponible para todas las empresas que operan dentro de los Estados Unidos. Si este es su caso, ¡solicítelo ya!

Este sitio ofrece incluso una versión simplificada de la solicitud del EIN. En lugar de rellenar formularios confusos sobre su empresa, el formulario tipo entrevista le permite responder a preguntas sencillas. A continuación, se procesa la solicitud EIN en línea cumplimentada y se emite su número de identificación fiscal (EIN).

2. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) por teléfono, correo o fax

Si necesita el EIN pronto, entonces este método no es recomendable. Tome una copia del formulario de impuestos SS-4 para solicitar su EIN a través del método tradicional de correo. Asegúrese de rellenarlo completamente y de que su dirección de retorno es correcta. El IRS determinará si necesita un nuevo EIN y se lo enviará - aunque, tenga en cuenta este método puede tardar hasta 4-6 semanas para obtener su número EIN del IRS. Solicitar su EIN en línea es mucho más fácil y le ahorrará una cantidad considerable de tiempo.

3. Cómo solicitar un NIF

Puede solicitar un NIF por correo, fax o Internet. Sin embargo, el gobierno emite algunos tipos diferentes de números y, antes de solicitarlo, debe determinar qué tipo de número de identificación fiscal necesita. He aquí algunos de los ejemplos más comunes con breves descripciones:

• Número de la Seguridad Social (SSN) - Emitido por la Administración de la Seguridad Social (SSA), estos números suelen darse a los ciudadanos estadounidenses al nacer o ser adoptados. Cuando inmigras al país, también recibes un SSN cuando el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS) aprueba tu solicitud. Cuando consigue un empleo, utiliza su SSN para pagar el impuesto sobre la renta, anota este número en su declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas y lo utiliza para identificarse ante la SSA cuando realiza aportaciones al fondo de jubilación y supervivencia.
• Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) - Sólo ciertos no residentes y extranjeros residentes junto con sus cónyuges y dependientes utilizan este número. El ITIN funciona como un SSN en términos de identificación de los contribuyentes al gobierno, pero no facilita ninguna conexión entre el contribuyente y la SSA.
• Preparer Taxpayer Identification Number (PTIN) - Los preparadores de impuestos remunerados deben poner este número de identificación fiscal en las declaraciones que preparan para sus clientes. Si dirige una empresa de contabilidad o de preparación de impuestos, necesita obtener este número de identificación fiscal especial.
• Número de identificación fiscal (EIN) - Quizá el número de identificación fiscal más importante para las empresas, el EIN también es utilizado por patrimonios y fideicomisos.

4. ¿Cómo se obtiene un número TIN?

Una vez que determine qué número necesita, probablemente se pregunte: "¿Cómo se obtiene un número TIN?". (comúnmente conocido como número de identificación fiscal). Para facilitar el proceso, puede ponerse en contacto con un profesional que le ayude en el proceso de solicitud. Los requisitos de solicitud varían ligeramente en función del NIF que necesite, y un profesional puede asegurarse de que facilita la información correcta a la Administración para que su solicitud se tramite lo antes posible.

Por ejemplo, si solicita un EIN, necesita un número de identificación fiscal válido, como un SSN o un ITIN. También necesita el nombre legal de su empresa, el nombre comercial de su empresa si es diferente del nombre legal, y el nombre del ejecutor principal, fideicomisario o director de la empresa. Después, por supuesto, necesita la dirección postal y el tipo de estructura de la empresa (sociedad, corporación, organización eclesiástica, sin ánimo de lucro, patrimonio, etc.). Si la empresa está constituida en sociedad, necesita saber el estado o país en el que se constituyó y anotar por qué solicita el número de identificación fiscal. Más allá de eso, hay algunos detalles más relacionados con la naturaleza de su negocio, y tiene que tomar algunas medidas para verificar su identidad ante el gobierno.

Una vez que envíe toda la información, el gobierno le expedirá el número de identificación fiscal que necesita. A partir de ese momento, podrá utilizar su número para diversas tareas. Sin el número de identificación fiscal adecuado, su empresa no podrá hacer una serie de cosas, desde pagar impuestos hasta contratar empleados. En otras palabras, un NIF es esencial.

5. ¿Cuánto cuesta obtener un número de identificación fiscal?

Mucha gente pregunta: "¿Cuánto cuesta obtener un número de identificación fiscal?". El coste de un número de identificación fiscal varía en función del número que necesite y de la rapidez con la que lo necesite. Si necesita acelerar el proceso para recibir su número lo antes posible, debe contar con pagar una tasa ligeramente superior. Sin embargo, tenga también en cuenta que, en los negocios, el tiempo es oro. Si tiene que esperar semanas o meses para obtener su número, eso puede impedirle seguir adelante con su negocio. Para proteger sus intereses financieros y empresariales, debe trabajar con alguien que pueda ayudarle a obtener su número lo más rápido y con las menores molestias posibles.

6. ¿Necesito un NIF?

Como se ha indicado anteriormente, los particulares necesitan números de identificación fiscal para declarar sus impuestos e identificarse ante sus empleadores, pero también pueden utilizar estos números en las solicitudes de cuentas bancarias y en una variedad de otras actividades. Las empresas, sin embargo, necesitan números de identificación fiscal para una larga lista de tareas.

La respuesta a la pregunta "¿Necesito un número de identificación fiscal?" es rotundamente sí si tiene previsto realizar alguna de las siguientes actividades:

• Abrir cuentas bancarias de empresa: la mayoría de los bancos y empresas de tarjetas de crédito exigen una identificación fiscal de empresa si desea abrir una cuenta para su negocio.
• Solicitar préstamos - Del mismo modo, también necesita un EIN para solicitar la mayoría de los préstamos para empresas.
• Presentar declaraciones fiscales, incluidas las declaraciones del impuesto sobre la renta de las empresas, declaraciones del impuesto de sociedadesDeclaraciones de impuestos, declaraciones de impuestos sobre las ventas, sobre el uso y los impuestos especiales, impuestos sobre las nóminas, etc.
• Contratar empleados - Cuando contratas empleados, tienen que rellenar formularios W-4 para que sepas cuántos impuestos retener de sus nóminas. Luego, al final del año, tiene que enviar los formularios W-2 al IRS declarando cuánto han ganado y qué se les ha retenido. En estos formularios tienes que poner tu NIE.
• Solicite permisos y licencias locales - Incluso puede utilizar estos números en sus solicitudes de permisos y licencias. Aunque los nombres de las empresas no siempre son únicos, los números de identificación fiscal son siempre una forma distinta y fiable de identificar su empresa ante otras entidades.