Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) | Cómo solicitarlo en línea

Cuando una persona fallece, su identidad se separa del resto de sus bienes a efectos fiscales y financieros. Cuando se separan los bienes restantes, se conocen como el patrimonio de la persona. Un patrimonio, al igual que una persona, tiene un Número de Identificación Fiscal Federal o Número de Identificación Patronal - en este caso, se denomina número de identificación fiscal del patrimonio. Este número de identificación fiscal será necesario para completar una serie de tareas relacionadas con el patrimonio.

1. Preparar la información del propietario de la empresa
2. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) en línea
3. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) por teléfono, correo o fax
4. ¿Cuánto se tarda en obtener un NIF para un patrimonio?
5. ¿Necesito un NIF para abrir una cuenta patrimonial?
6. ¿Cómo puedo obtener un número de identificación fiscal?

1. Preparar la información del propietario de la empresa

Para obtener un número de identificación fiscal (EIN), necesitará información sobre el titular original de la herencia. Su primer paso será recopilar información sobre la persona que ha fallecido, incluyendo:

• Su propio número de la Seguridad Social. Para solicitar un NIF en nombre de una persona fallecida, debe ser nombrado administrador o albacea de la herencia.
• El número de la Seguridad Social del fallecido. Dado que el NIF debe adquirirse vinculado a una persona fallecida, dicha persona debe identificarse mediante su propio número de la Seguridad Social.
• Nombre completo, fecha de nacimiento y dirección del fallecido. Para identificar al fallecido de forma fiable, necesitarás información básica sobre dónde vivía, cuándo nació y su nombre legal completo.
• Información sobre el patrimonio. Debe saber cuándo se constituyó el patrimonio y en qué ejercicio contable se encuentra; un contable puede ayudarle con esta información.

Una vez que tenga la información anterior, puede iniciar el proceso de solicitud de su NIF de sucesión de fallecidos.

2. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) en línea

Solicitar un NIF por Internet es el método más fácil y rápido para obtener su NIF oficial. Aunque también se puede solicitar por teléfono, correo o fax, la solicitud en línea suele completarse en unos minutos y puede recibir su número de identificación fiscal por correo electrónico en una hora. Cuando necesita un NIF, a menudo lo necesita rápidamente. Solicitarlo por correo puede llevar hasta seis semanas, tiempo durante el cual un albacea no puede abrir cuentas bancarias o pagar impuestos sobre el patrimonio. Es una buena idea solicitar su NIF para herencias de difuntos lo antes posible para estar preparado para las obligaciones del administrador o albacea de la herencia.

3. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) por teléfono, correo o fax

Un albacea o administrador puede llamar para obtener más información sobre la adquisición de un número de identificación fiscal, pero en última instancia, la solicitud tendrá que ser presentada en línea, por correo o por fax. Si la solicitud se envía por correo, tardará al menos unas semanas en tramitarse. Es posible que una solicitud incorrecta dé lugar a una denegación. Si es así, tendrá que empezar de nuevo el proceso, corrigiendo los problemas de la solicitud y esperando otras semanas para recibir el NIF. Cuando la solicitud se envía por fax, tarda hasta cuatro días en tramitarse. Sin embargo, hay algunos problemas con la fiabilidad del servicio de fax. No siempre es posible saber si una solicitud se ha recibido a través de un servicio de fax, y es posible que se tarde algún tiempo en recibir las solicitudes de corrección. En definitiva, aunque es posible solicitar un NIF a través de distintos canales, el proceso de solicitud por Internet suele ser mucho más fluido.

4. ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un NIF para un patrimonio?

Se tarda menos de una hora en obtener un NIF si la solicitud se presenta por internet. La solicitud por fax tarda hasta cuatro días. La solicitud por correo tarda hasta seis semanas. Las solicitudes pueden retrasarse si requieren correcciones. Si la solicitud no puede aprobarse tal como se ha presentado, será devuelta y habrá que empezar de nuevo todo el proceso. Con una solicitud en línea, el tiempo de respuesta puede ser bastante rápido. Con una solicitud por correo, un error puede añadir semanas de espera. Cuando se utiliza un servicio profesional de identificación fiscal patrimonial, los errores se reducirán al mínimo y la solicitud se puede procesar en una hora. Esta es la mejor manera de obtener un NIF rápidamente.

5. ¿Necesito un NIF para abrir una cuenta patrimonial?

No se puede abrir una cuenta bancaria patrimonial sin un número de identificación fiscal. Esto es importante, ya que una cuenta patrimonial es la cuenta que se utiliza para ocuparse de la propia herencia. Los gastos de mantenimiento, los pagos de la hipoteca y los pagos del seguro son ejemplos de pagos que pueden tener que sacarse de una cuenta patrimonial hasta que el patrimonio se haya distribuido por completo.

Los números de identificación fiscal se utilizan tanto para abrir cuentas bancarias patrimoniales y declarar los impuestos sobre el patrimonio. Ambas cosas tienen que hacerse para reducir la posibilidad de multas y sanciones más adelante. Obtener un número de identificación fiscal es una de las primeras cosas que un albacea o administrador de una herencia debe hacer porque no es posible cerrar la finca sin declarar impuestos.

6. ¿Cómo puedo obtener un número de identificación fiscal?

Para obtener un número de identificación fiscal, primero debe recopilar información sobre la persona fallecida y su patrimonio. Una vez que tenga la información que necesita, puede solicitar un número de identificación fiscal en línea. Su número de identificación fiscal le será entregado en el plazo de una hora, tras lo cual podrá utilizarlo para abrir cuentas bancarias y enviar los pagos de impuestos. Como administrador o albacea de una herencia, es su responsabilidad para asegurarse de que las facturas se pagan a tiempo y se cuida de la herencia hasta que pueda disolverse por completo. Su primer paso será solicitar un número de identificación fiscal. Una vez obtenido el número de identificación fiscal, podrá abrir nuevas cuentas bancarias, pagar facturas y declarar impuestos cuando sea necesario.