Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) para una organización sin ánimo de lucro | Cómo solicitarlo en línea

¿Necesita una organización sin ánimo de lucro un número EIN? La respuesta es sí. EIN significa Número de identificación de empleadorPero estos números no son sólo para los empresarios. El EIN actúa como un número de identificación fiscal único, y usted debe incluir este número en una serie de documentos gubernamentales, formularios de impuestos y solicitudes bancarias. En otras palabras, su organización sin ánimo de lucro necesita un EIN tanto si tiene empleados como si no. A continuación le explicamos los detalles para que sepa a qué atenerse.

1. Preparar la información del propietario de la empresa
2. Solicitar en línea un número de identificación fiscal (EIN) para una organización sin ánimo de lucro
3. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) de organización sin ánimo de lucro por teléfono, correo o fax
4. ¿Necesita una organización sin ánimo de lucro un número EIN?
5. ¿Por qué una organización sin ánimo de lucro necesita un NIF?
6. ¿Cómo obtener un NIF para una organización sin ánimo de lucro?

1. Preparar la información del propietario de la empresa

Tanto si solicita un número de identificación fiscal (EIN) para una organización sin ánimo de lucro por Internet como por cualquier otro método, necesita preparar la información del propietario de la empresa. Si tiene la información a mano y accesible, el proceso de solicitud irá más fluido. Necesita información sobre la parte responsable de la organización sin ánimo de lucro. Esto incluye el nombre, dirección postal e identificación fiscal personal (por ejemplo, número de la Seguridad Social (SSN), número de identificación fiscal individual (ITIN) o EIN) del solicitante. Si un tercero designado rellena la solicitud, el responsable de la organización debe autorizar a esa persona a presentar la solicitud.

Además de la información sobre la persona que rellena la solicitud, también necesita información sobre su organización sin ánimo de lucro. En concreto, tiene que especificar si la organización es una iglesia o está controlada por una iglesia, o bien señalar que se trata de otro tipo de organización sin ánimo de lucro y especificar sus actividades. Asegúrese de saber por qué presenta la solicitud. Los posibles motivos pueden ser la creación de una nueva organización, el cumplimiento de la normativa sobre retenciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS), la creación de un plan de pensiones o el cambio de tipo de organización. Muchas organizaciones también presentan solicitudes con fines bancarios, por lo que debe indicar el motivo, como abrir una cuenta bancaria o solicitar un préstamo.

2. Solicitar en línea un número de identificación fiscal (EIN) para una organización sin ánimo de lucro

Si quiere rapidez y comodidad, debería solicitar un número de identificación fiscal (EIN) de organización sin ánimo de lucro por Internet. Al solicitarlo por Internet, puede introducir la información sobre su organización en el ordenador de su casa u oficina. No tiene que preocuparse de imprimir formularios, conducir hasta la oficina de correos, encontrar un fax o enfrentarse a otros obstáculos. Además, la solicitud en línea es la forma más rápida de obtener el número.

Normalmente, el EIN se obtiene el mismo día de la solicitud y se puede empezar a utilizar inmediatamente. Tenga en cuenta que el gobierno sólo expide un EIN por solicitante y día. Por lo tanto, si dirige varias organizaciones sin ánimo de lucro, empresas, fideicomisos u otras entidades, tendrá que solicitar el EIN en días diferentes. Por desgracia, si necesita varios EIN, es posible que no pueda obtenerlos todos el mismo día.

3. Solicitar un número de identificación fiscal (EIN) de organización sin ánimo de lucro por teléfono, correo o fax

También puede solicitar un número de identificación fiscal (EIN) para una organización sin ánimo de lucro por teléfono, correo o fax. Si ha constituido su organización sin ánimo de lucro fuera de Estados Unidos o sus territorios, tiene que solicitar su EIN por teléfono. Los solicitantes residentes no tienen esta opción.

Para solicitarlo por fax, basta con imprimir la solicitud, rellenarla a mano y enviarla por fax. Asegúrese de incluir su número de fax de respuesta y, una vez que el gobierno tenga lo que necesita, le enviará su EIN en un plazo de cuatro días laborables. El proceso es el mismo por correo: sólo tiene que rellenar la solicitud, meterla en un sobre y enviarla por correo a la Administración. Entonces, debería recibir su EIN en unas cuatro semanas. Ambas opciones llevan bastante más tiempo que solicitar el EIN sin ánimo de lucro por Internet, y si comete errores u olvida información en la solicitud, el proceso se alargará.

4. ¿Necesita una organización sin ánimo de lucro un número EIN?

Una organización sin ánimo de lucro siempre necesita un número EIN. Las organizaciones como las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las empresas unipersonales pueden no necesitar un EIN hasta que contratan a su primer empleado. Sin embargo, estas organizaciones también necesitan un EIN para los formularios de impuestos sobre ventas e impuestos especiales, así como para fines bancarios, por lo que, en la mayoría de los casos, también acaban necesitando un número de identificación fiscal federal antes de contratar a ningún empleado. En cambio, las organizaciones sin ánimo de lucro siempre necesitan un NIE, contraten o no empleados.

Dicho esto, debe esperar a que su organización sin ánimo de lucro esté legalmente constituida. Una vez constituida legalmente, hay que presentar las declaraciones de la renta o se corre el riesgo de perder la exención fiscal. Si no presenta ninguna declaración en tres años, perderá automáticamente la exención fiscal. Por lo general, el reloj no empieza a correr hasta que su organización está legalmente constituida, pero si usted solicita un EIN, el gobierno asumirá que su organización está legalmente constituida y el calendario comienza en ese punto.

5. ¿Por qué una organización sin ánimo de lucro necesita un NIF?

Si su organización está exenta de pagar el impuesto sobre la renta, quizá se pregunte: "¿Por qué una organización sin ánimo de lucro necesita un número de identificación fiscal?". La respuesta tiene varias facetas. En primer lugar, es importante tener en cuenta que las organizaciones sin ánimo de lucro sólo están exentos del impuesto sobre la renta. Si venden artículos, suelen tener que pagar el impuesto sobre las ventas. Del mismo modo, si tienen empleados, tienen que ocuparse de los impuestos sobre las nóminas. La organización necesita un EIN para presentar todos estos formularios. Además, si su organización sin ánimo de lucro quiere abrir una cuenta bancaria o solicitar un préstamo, es posible que también necesite un EIN para ello.

6. ¿Cómo obtener un número de identificación fiscal para una organización sin ánimo de lucro?

Puede que aún se esté preguntando: "¿Cómo obtengo un NIF para una organización sin ánimo de lucro?". Aquí tienes un resumen de los pasos. Asegúrese de que su organización sin ánimo de lucro se haya constituido legalmente. Consigue ayuda de un asesor para ese proceso si es necesario. Prepara información sobre ti y tu organización sin ánimo de lucro, y asegúrate de que entiendes por qué necesitas un número de identificación fiscal (EIN). Inicie el proceso de solicitud por Internet. Obtén tu número el mismo día y empieza a utilizarlo. Observa cómo crece y prospera tu organización sin ánimo de lucro.