5 consejos fiscales para nuevas empresas

Información sobre impuestos federales para personas que inician un negocio

 

Crear una nueva empresa es una aventura apasionante, pero también una gran empresa. Aunque, como propietario de un nuevo negocio, puede que sea un experto en su campo o industria, puede que sea nuevo en pago de impuestos como entidad empresarial. Por desgracia, el IRS no permite una curva de aprendizaje para los propietarios de negocios por primera vez - todavía espera que todas las normas y reglamentos se seguirán al pie de la letra. Para evitar costosas multas e intereses, aquí tienes 5 consejos fiscales que pueden mantenerte alejado de los problemas con Hacienda.

1. Mantener registros detallados y precisos
La mejor defensa es un buen ataque. En lo que respecta a los impuestos, esto significa mantener registros muy detallados de todas sus transacciones comerciales. Estos registros deben incluir los pagos de todos los gastos relacionados con el negocio, junto con copias de los recibos. Tanto si lleva usted mismo la contabilidad como si contrata a un profesional, tendrá que decidir si va a utilizar un método de contabilidad de caja o de devengo antes de empezar. Además, todos los registros de la empresa deben conservarse durante un mínimo de 3 años en caso de auditoría fiscal. Tenga en cuenta que determinados registros deben conservarse de 5 a 7 años, o incluso más.

2. Mantenga separadas las cuentas personales y las profesionales
Uno de los errores más fáciles de cometer como empresario individual o propietario de una sociedad es utilizar cuentas bancarias y tarjetas de crédito para una mezcla de transacciones comerciales y personales. Hacer compras comerciales con una tarjeta de crédito personal o ingresar fondos comerciales en una cuenta bancaria personal puede desordenar sus registros. Abra cuentas bancarias comerciales para depositar sus recibos y utilice una tarjeta de débito o crédito a nombre de la empresa para todas las compras comerciales. Mantenga todas las transacciones comerciales separadas de sus finanzas personales.

3. Conozca los créditos fiscales disponibles para su empresa
Hay una plétora de empresas créditos fiscales disponibles a través del IRS para ayudar a reducir su responsabilidad u obligación tributaria. No solicitar o utilizar estos créditos es como tirar el dinero a la basura. Existen créditos fiscales por contratar a empleados de determinados grupos desfavorecidos, exenciones fiscales por prestaciones sanitarias a los empleados y muchas otras oportunidades para ahorrar dinero en los impuestos de su empresa más allá de los impuestos habituales. deducciones fiscales. Al mismo tiempo, calcular estos créditos de forma incorrecta (o sin la documentación adecuada) podría suponer pagar menos impuestos de los debidos y, en consecuencia, incurrir en sanciones.

4. Entender qué impuestos deberá pagar y cuándo
Los impuestos de las empresas son muy diferentes de los impuestos sobre la renta de las personas físicas. Dependiendo del tipo de estructura empresarial que tenga su empresa, puede que tenga que pagar impuestos sobre la renta, de autónomos, sobre el empleo y especiales o sobre las ventas. Además, la mayoría de las empresas tienen que realizar pagos estimados de impuestos federales trimestralmente, además de pagos estimados de impuestos locales y estatales según lo exija su ciudad y estado.

5. Obtenga asesoramiento fiscal profesional
Si bien es posible que desee ahorrar dinero haciendo su propia contabilidad y declaración de la rentapodría costarle más de lo que piensa. Las leyes y reglamentos fiscales son extensos y cambiantes para las empresas, por lo que es difícil, incluso para el empresario más trabajador, mantenerse al día sobre cómo se aplican las leyes fiscales a su empresa. Contratar a un contable profesional y/o a un abogado fiscal para que (como mínimo) analice sus deducciones anuales, créditos fiscales y otras cuestiones fiscales empresariales puede ahorrarle mucho dinero a largo plazo.

Comprender y cumplir las leyes fiscales establecidas para las empresas es un factor esencial a la hora de dirigir su propia empresa. Puede utilizar los conocimientos de deducciones y créditos fiscales para reducir su deuda tributaria, aumentando esencialmente su nivel de beneficios. Además, puede reducir la posibilidad de pagar multas o recargos al IRS por incumplimiento, lo que también puede afectar a su cuenta de resultados. Tomar el camino fiscal correcto desde el principio le ayudará en su viaje hacia la construcción de un negocio exitoso y rentable.

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